Se você empreende ou é gestor na área de construção civil com certeza já se pegou perguntando: “Por que nunca consigo manter meus projetos dentro do orçamento?”, “Por que estamos sempre atrasados nas entregas?” ou “Será que estou utilizando minha equipe e materiais da melhor forma?”.
Esses pensamentos são comuns e indicam a necessidade de uma ferramenta que ofereça mais clareza e controle sobre suas operações.
É aí que entra a análise de resultados, uma prática que pode transformar a qualidade das entregas da construtora.
A análise de resultados não apenas ajuda a identificar e resolver problemas financeiros e operacionais, mas também melhora a eficiência e a lucratividade do seu negócio.
No decorrer deste artigo, vamos mostrar o que é análise de resultados, como ela pode resolver esses problemas e os benefícios de sua aplicação na construção civil.
O que é análise de resultados na construção civil?
Imagine que a construtora é um carro de corrida. A análise de resultados funciona como o painel desse carro, mostrando em tempo real a velocidade, a quantidade de combustível, a temperatura do motor e outros indicadores essenciais para garantir um desempenho ideal.
Na construção civil, a análise de resultados é o processo de coletar, organizar e interpretar dados de diferentes setores da empresa para tomar decisões mais informadas e estratégicas.
Um centro de custos agrupa receitas e despesas de cada unidade ou setor da construtora, permitindo uma visão detalhada do desempenho financeiro de cada área.
A análise de resultados por centro de custos funciona como uma ferramenta poderosa para gerenciar os recursos de forma mais eficiente.
Ao detalhar as receitas e despesas de cada setor, fica mais fácil identificar pontos fortes e fracos, possibilitando ajustes rápidos e precisos.
Além disso, essa prática promove maior transparência e responsabilidade, pois cada departamento ou projeto passa a ter uma visão clara de sua contribuição para o desempenho global da empresa.
Quem pode fazer a análise de resultado para as construtoras?
A análise de resultados por centro de custo para construtoras pode ser realizada por gestores da própria construtora, mas é altamente recomendável contar com profissionais especializados, como contadores ou analistas financeiros, que possuem o conhecimento técnico necessário para interpretar os dados corretamente e fornecer orientações precisas.
Além disso, o uso de softwares de gestão e ferramentas de business intelligence (BI) pode facilitar e automatizar grande parte desse processo, tornando-o ainda mais eficiente.
Como a análise de resultados pode ser valiosa para a construção civil?
A análise de resultados pode trazer inúmeros benefícios para a construção civil, tornando-a mais eficiente e lucrativa. Aqui estão alguns dos principais benefícios:
1. Controle de custos
Uma pesquisa do Sinapi (Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil) mostrou que do fim de 2016 para o fim de 2021, o valor médio do metro quadrado de uma construção subiu 47,43%.
Esse aumento significativo nos custos ressalta a importância de um controle rigoroso sobre as despesas.
Com a análise de resultados, é possível monitorar detalhadamente onde cada real está sendo gasto, identificar desvios no orçamento e tomar medidas corretivas de forma rápida.
Isso ajuda a evitar surpresas desagradáveis no final do projeto e a manter os custos dentro do planejado.
2. Cumprimento de prazos e satisfação do cliente
O atraso na entrega das obras é uma das maiores queixas dos consumidores é um fator determinante na decisão de compra de imóveis na planta.
Felizmente, a análise de permite acompanhar o progresso dos projetos em tempo real, ajustando recursos e cronogramas conforme necessário.
Dessa forma, sua construtora pode garantir que os prazos sejam cumpridos, evitando multas e melhorando a satisfação dos clientes.
3. Redução de Desperdícios
Uma pesquisa da Autodesk verificou que o índice de desperdícios na construção civil atualmente gira em torno de 30% a 40%.
Porém, com a análise de resultados, é possível minimizar essas perdas ao identificar as áreas onde ocorrem maiores desperdícios e implementar práticas mais eficientes de gestão de materiais e recursos.
Isso não apenas economiza dinheiro, mas também contribui para a sustentabilidade da sua construtora, reduzindo o impacto ambiental.
4. Aumento da Produtividade
A produtividade é outro problema do setor que, segundo Kevin Nobels, da McKinsey Brasil, ainda tem potencial de melhorar 50%.
Utilizando a análise de resultados, é possível identificar gargalos e oportunidades de melhoria nos processos operacionais, o que pode permitir que a equipe trabalhe de forma mais eficiente e com menos interrupções.
Como uma contabilidade organizada pode beneficiar a minha construtora?
A análise de resultados pode transformar a maneira como sua construtora opera, proporcionando diversos benefícios que impactam diretamente na eficiência e na lucratividade.
Mas também existem outros benefícios da contratação de uma contabilidade especializada para a construção civil. Nos próximos tópicos falaremos sobre cada uma delas.
1. Sistema Personalizado
Um sistema contábil personalizado é projetado para atender às necessidades únicas da sua construtora. Imagine um empreendedor que usava um software genérico de contabilidade e enfrentava dificuldades para rastrear custos específicos de cada projeto.
Ao contratar um contador especializado, foi implementado um sistema personalizado que permitiu o monitoramento detalhado de cada obra, facilitando a identificação de desvios de orçamento e melhorando o controle financeiro.
Esse sistema não só melhora a eficiência, mas também oferece relatórios precisos que auxiliam na tomada de decisões.
2. Processos Estruturados
Processos contábeis bem estruturados são essenciais para a operação suave de qualquer construtora.
Considere um empreendedor que tinha processos financeiros desorganizados, resultando em pagamentos atrasados e problemas de fluxo de caixa.
Ao trabalhar com um contador especializado, ele desenvolveu processos estruturados que garantem a pontualidade nos pagamentos e o controle adequado do fluxo de caixa.
Esses processos ajudam a manter a saúde financeira da empresa e evitam surpresas desagradáveis.
3. Economia Tributária
Muitos empreendedores pagam mais impostos do que o necessário devido à falta de conhecimento sobre incentivos fiscais específicos para a construção civil.
Um contador especializado pode identificar oportunidades de economia tributária, como o uso do regime especial de tributação (RET) e outras deduções fiscais aplicáveis.
Com essa orientação, a empresa consegue reduzir a carga tributária e aumentar a lucratividade.
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