No cenário empresarial brasileiro, a ausência de uma gestão societária eficiente figura como uma das principais causas para o fechamento precoce de pequenas empresas.
Isso mostra que o sucesso de um empreendimento não se resume apenas a uma ideia brilhante ou a um produto inovador. Uma gestão eficaz, incluindo a gestão societária, desempenha um papel crucial.
Neste artigo, vamos explorar o que a gestão societária representa e por que sua implementação é essencial.
O que é gestão societária?
É como o maestro conduzindo uma orquestra financeira. De maneira simplificada, é o conjunto de práticas e procedimentos que garantem a harmonia entre os sócios e demais partes interessadas em uma empresa.
Pensando em termos práticos, a gestão societária envolve desde a definição da estrutura legal da empresa até a coordenação eficiente das atividades diárias. É como ter uma partitura clara que guia todos os membros da equipe para tocarem a mesma música.
Ao estabelecer este tipo de gestão, os empreendedores buscam evitar “desafinos” na empresa, como:
– Conflitos entre sócios;
– Desorganização documental;
– Problemas com as leis.
Imagine como um grande ensaio, onde cada instrumento, ou seja, cada sócio, tem seu papel bem definido, contribuindo para o sucesso da sinfonia empresarial.
Varig: exemplo prático e real de uma má gestão societária
Ao explorarmos a relevância dessa gestão, o caso emblemático da Varig se destaca como um alerta contundente sobre as implicações sérias da má administração.
No ano de 2006, a Varig, líder do mercado de companhias aéreas no Brasil, ostentava uma estrutura de qualidade equiparada a empresas renomadas internacionalmente.
No entanto, diante de desafios econômicos, temores relacionados ao terrorismo e uma competição intensa, a companhia enfrentou crescentes dificuldades financeiras, incluindo um agravamento das dívidas.
Porém, a má gestão é que foi o fator determinante para o colapso da Varig. Entre as falhas cometidas pelos gestores, ressalta-se:
– A ausência de um planejamento estratégico;
– Falta de controle financeiro efetivo.
– Falta de transparência nas decisões tomadas.
Esses equívocos contribuíram diretamente para o declínio financeiro e, por fim, para a falência da empresa.
A história da Varig serve como um aviso claro de que a gestão societária não pode ser subestimada, mesmo para empreendedores que não possuem um vasto conhecimento técnico em contabilidade.
A ausência de uma gestão eficiente pode resultar em repercussões significativas para a continuidade e prosperidade de qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou histórico de sucesso.
Riscos da má (ou falta de) gestão societária
Segundo o Mapa de Empresas, um projeto conjunto do Ministério do Desenvolvimento e o Serpro, 25% dos empreendedores indicam a ineficiência na gestão como um motivo direto para o encerramento de suas operações.
Agora vamos examinar de maneira mais direta como a falta de uma gestão societária eficiente pode impactar negativamente sua empresa:
1. Desalinhamento de objetivos: sem uma gestão societária eficiente, os sócios podem seguir caminhos divergentes, resultando em desalinhamento de objetivos.
2. Conflitos internos: a ausência de regras claras pode abrir espaço para conflitos entre sócios. É como ter uma orquestra onde cada músico toca uma melodia diferente, resultando em desafinação e desgaste nas relações.
3. Insegurança jurídica: a falta de documentos legais adequados pode gerar insegurança jurídica. Imagine construir uma casa sem uma base sólida; a estrutura fica vulnerável a abalos e pode desmoronar com mais facilidade.
4. Problemas financeiros: uma gestão societária deficiente pode levar a problemas financeiros, como dificuldades na obtenção de crédito.
5. Perda de oportunidades: decisões lentas e descoordenadas decorrentes da falta de gestão societária eficaz podem resultar na perda de oportunidades de negócios.
6. Comprometimento da imagem: uma gestão societária precária pode comprometer a imagem da empresa.
7. Dificuldades na sucessão: sem uma gestão societária adequada, a transição entre sócios pode ser desafiadora.
Sinais de que a gestão societária do seu negócio vai mal
Essa má gestão pode ter um impacto negativo significativo em uma empresa. Se você está preocupado com a saúde do seu negócio, é importante estar atento aos sinais abaixo:
I. Planilhas financeiras que mais parecem enigmas: se suas planilhas financeiras lembram mais um quebra-cabeça complexo do que uma simples ferramenta de controle, é hora de se preocupar. A gestão societária eficiente deve tornar a compreensão das finanças mais simples.
II. Falta de comunicação entre os sócios: se a comunicação entre os sócios está escassa ou existem conflitos, isso pode indicar problemas na gestão societária. Um diálogo aberto é essencial para manter a harmonia e a eficiência nas operações.
III. As dívidas não param de subir: se as dívidas estão aumentando rapidamente, é hora de avaliar a situação
IV. Decisões importantes sendo tomadas no escuro: se perceber que decisões importantes estão sendo tomadas sem clareza e transparência, é um sinal de alerta. A transparência nas decisões é fundamental para a integridade da gestão e reputação da empresa.
V. Mais tempo no apagar de incêndios do que na estratégia: se os sócios estão gastando mais tempo resolvendo crises do que planejando o futuro, pode ser um sinal de desequilíbrio na gestão. Um bom equilíbrio entre reação e planejamento estratégico é essencial.
VI. Desconfiança de investidores: se investidores estão hesitantes em se envolver, pode ser um sinal de falta de confiança na gestão. Construir confiança é crucial para atrair investimentos e apoio financeiro.
VII. Ausência de planejamento estratégico: se o futuro da empresa parece incerto e não há um plano estratégico claro, é hora de criar um. Um plano estratégico define o caminho e os objetivos da empresa.
Como implementar uma boa gestão societária na sua empresa?
1. Defina uma estrutura clara: estabeleça de forma clara a estrutura societária, identificando os sócios, suas responsabilidades e as diretrizes para decisões. Isso evita conflitos e mantém a operação alinhada.
2. Documentação organizada: mantenham os documentos legais organizados, incluindo contratos de sociedade e atas de reuniões. Essa prática é essencial para uma gestão societária robusta.
3. Comunicação eficiente: priorize a comunicação transparente entre sócios e equipes para evitar falhas e garantir uma gestão eficaz.
4. Planejamento estratégico: elaborem um plano estratégico, definindo metas e estratégias. Isso proporciona um guia claro para o crescimento sustentável da empresa.
5. Transparência financeira: seja transparente sobre as finanças, compartilhando receitas, despesas e projeções. Essa prática constrói confiança e contribui para uma gestão societária saudável.
6. Capacitação da equipe: invista na capacitação da equipe para garantir um desempenho mais eficiente e uma contribuição sólida para a gestão societária.
7. Revisões periódicas: faça revisões regulares na gestão societária, avaliando o desempenho e identificando áreas de melhoria para ajustes necessários.
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