Governança corporativa vs gestão societária: qual a diferença, benefícios e como implementar?

Empresários que buscam atrair investidores, melhorar a imagem da empresa e preparar suas operações para o crescimento deparam-se cada vez mais com os conceitos de governança corporativa e gestão societária.

Essas duas ferramentas são frequentemente mencionadas como essenciais para criar organizações saudáveis, transparentes e seguras. Mas você sabe o que elas realmente significam e como podem ser aplicadas ao seu negócio?

Neste conteúdo, vamos explorar o que são governança corporativa e gestão societária, suas diferenças, benefícios e como implementá-las de forma prática.

O que é governança corporativa?

Muitas vezes, governança corporativa e gestão societária são confundidas, mas elas têm papeis bem diferentes. Para entender melhor, pense em um relacionamento.

A governança corporativa é como definir as metas do casal: para onde vocês querem ir, quais são os valores que compartilham e como tomam grandes decisões juntos.

Na prática a governança corporativa diz respeito a:

• Definição de valores e princípios éticos da empresa.
• Formar conselhos administrativos e fiscais que supervisionam as operações e deem suporte estratégico.
• Traçar metas claras e estratégias alinhadas com o crescimento sustentável da empresa.
• Desenvolver políticas para prestar contas de forma clara e acessível a investidores, sócios e colaboradores.
• Identificar, monitorar e mitigar possíveis ameaças ao negócio.
• Implementar processos que organizem a aprovação de grandes mudanças ou investimentos.
• Manter um diálogo constante e alinhado com clientes, investidores, fornecedores e a comunidade.

Como você pode ver, a governança corporativa traz organização e transparência para as decisões estratégicas, garantindo que a empresa tenha direção e credibilidade para lidar com desafios e oportunidades.

O que é gestão societária?

Se a governança corporativa são as metas do casal, a gestão societária é como o conselheiro da relação que ajuda a resolver conflitos, manter a ordem e garantir que a parceria continue saudável.

Em resumo, o acordo dita as regras enquanto a gestão societária organiza todos os detalhes que fazem a relação funcionar no dia a dia.

No dia a dia, as principais atividades da equipe de gestão societária são:

• Revisão e criação de contratos empresariais que fazem sentido para o seu negócio;
• Planejamento societário para organizar a estrutura da empresa e pensar no futuro;
• Atualização dos registros nos órgãos públicos para manter tudo em ordem;
• Controle de alvarás e permissões necessárias para o funcionamento da empresa;
• Administração de contratos sociais, mudanças e dissoluções de sociedade;
• Obtenção de certificações importantes, como o Radar, para operar com segurança;
• Elaboração de atas e organização de reuniões e assembleias;
• Controle de registros de ações ou cotas da empresa;
• Estratégias para pagar menos imposto sem correr riscos;
• Suporte completo em fusões, divisões ou reorganizações da empresa.

A gestão societária não é só sobre documentos ou burocracia; é sobre garantir que a máquina da sua empresa funcione sem engasgos e esteja pronta para o próximo grande passo.

Agora que você sabe como ela opera no dia a dia, vamos explorar os benefícios concretos que essa estrutura pode trazer para o seu negócio.

O que acontece quando o sócio quer sair da sociedade?

E se o seu sócio resolvesse sair do dia para noite? Vamos imaginar que talvez ele queira vender sua parte, tenha outros planos ou simplesmente não esteja mais alinhado com os objetivos da empresa.

Esse tipo de situação pode trazer muitos desafios. Quem terá prioridade para comprar as cotas? O valor será justo? E as funções que ele desempenha, quem vai assumir?

Sem uma gestão societária bem definida, esses problemas podem se transformar em longas disputas, paralisar decisões importantes e até afetar a operação da empresa.

Imagine os atrasos em aprovar um novo plano estratégico ou a incerteza gerada entre os funcionários e investidores.

Aqui, a governança corporativa complementa a gestão societária ao estabelecer princípios que orientam as transições de forma transparente e estratégica.

Enquanto a gestão societária define regras práticas, como critérios para avaliação de cotas e procedimentos para a saída de sócios, a governança garante que essas ações respeitem os valores e metas de longo prazo da empresa.

Com esses dois pilares, é possível evitar surpresas, manter o alinhamento interno e proteger a imagem da empresa diante de parceiros e investidores.

A combinação de regras claras e uma visão estratégica reduz os impactos negativos de mudanças inesperadas, garantindo estabilidade e continuidade para o negócio.

Benefícios da gestão societária e governança corporativa

Tanto a gestão societária quanto a governança corporativa caminham lado a lado para criar uma base sólida e segura para o crescimento do negócio.

Ambas oferecem benefícios claros que vão muito além de burocracias, ajudando empresas a se destacarem em mercados cada vez mais competitivos, como:

• Prevenção de conflitos entre sócios: regras claras ajudam a evitar brigas e mantêm o foco no crescimento.
• Conformidade com as normas legais: manter todos os documentos em dia reduz o risco de multas e problemas com órgãos reguladores.
• Facilidade para atrair investidores: empresas organizadas e transparentes despertam mais confiança no mercado.
• Planejamento sucessório: a empresa fica preparada para o futuro, com transições de liderança mais tranquilas.
• Base para crescimento escalável: estruturas bem definidas servem como alicerces para projetos maiores.
• Redução de custos tributários: planejar bem pode diminuir a carga tributária dentro da lei.
• Transparência e credibilidade: práticas de governança criam relatórios claros e processos transparentes, fortalecendo a confiança de stakeholders.
• Gestão de riscos mais eficiente: identificar e mitigar riscos com antecedência, protege a operação e a reputação da empresa.
• Tomada de decisões estratégicas: conselhos e processos bem estruturados tornam as decisões mais embasadas e alinhadas ao futuro do negócio.
• Melhoria da reputação: empresas que adotam boas práticas de governança são vistas como mais confiáveis e éticas no mercado.

Com esses benefícios, fica claro que a integração entre gestão societária e governança corporativa cria uma base sólida para o crescimento sustentável e a segurança da empresa.

No próximo tópico, vamos explorar como implementar essas práticas de forma eficiente e prática.

Como implementar a governança corporativa e a gestão societária, na prática?

Implementar a governança corporativa e a gestão societária pode parecer complexo, mas, na prática, é um processo que envolve passos claros e organização.

Afinal, ambas trabalham juntas para garantir que sua empresa esteja preparada para crescer de forma sustentável. Aqui estão algumas etapas práticas para começar:

1. Definir valores e objetivos estratégicos: comece alinhando os valores e a visão de longo prazo da empresa. Isso ajuda a nortear todas as decisões, desde as operacionais até as estratégicas.
2. Estabelecer um acordo societário bem definido: um acordo claro entre os sócios define regras para entrada e saída de sócios, distribuição de lucros, resolução de conflitos e muito mais.
3. Criar conselhos e comitês: formar um conselho administrativo e, se necessário, comitês especializados para supervisionar áreas críticas, como finanças e compliance, garante que as decisões estratégicas sejam mais embasadas.
4. Organizar a documentação da empresa: certifique-se de que contratos, registros societários e outros documentos estejam atualizados e conforme as exigências legais.
5. Implementar processos de prestação de contas: criar relatórios fáceis de entender e definir regras claras para acompanhar resultados, melhorar a transparência com sócios, investidores e parceiros.
6. Planejar sucessão e continuidade: estruturar um plano para a substituição de líderes e sócios minimiza riscos e assegura a estabilidade da empresa em momentos de transição.
7. Treinar líderes e equipes: promova treinamentos regulares para que todos os envolvidos compreendam as práticas de governança e gestão societária e saibam como aplicá-las no dia a dia.
8. Acompanhar e revisar periodicamente: governança e gestão são processos dinâmicos. Realize auditorias e revisões periódicas para identificar melhorias e adaptar as práticas às mudanças do mercado.
9. Focar na gestão de riscos: identifique possíveis ameaças ao negócio e desenvolva estratégias para mitigá-las. Isso protege a operação e aumenta a confiança de investidores e parceiros.
10. Contar com especialistas: trabalhar com advogados, contadores e consultores experientes ajuda a implementar práticas alinhadas às necessidades da sua empresa e à legislação vigente.

Ao adotar essas práticas, a sua empresa estará mais preparada para lidar com os desafios do dia a dia e atrair investimentos.

Quando e quem deve implementar a governança corporativa e a gestão societária?

A governança corporativa e a gestão societária são ferramentas essenciais para empresas que buscam crescer de forma sustentável e organizada. Mas a dúvida que muitos empresários têm é: quando começar e quem realmente precisa delas?

Essas práticas começam a fazer diferença especialmente em empresas de:

1.      Sociedade Empresária Limitada (LTDA);

2.     Sociedade Anônima (S.A.);

3.     Sociedade Simples (SS);

4.     Sociedade Limitada Unipessoal (SLU).

Nesse patamar, as operações geralmente envolvem mais complexidade, como o aumento de funcionários, mais contratos com fornecedores, parcerias estratégicas e a necessidade de atrair novos investidores.

Empresas menores, no entanto, que já planejam um crescimento acelerado, também podem se beneficiar ao implementar essas práticas desde cedo.

Especialmente com negócios com mais de um sócio, especialmente aqueles que já enfrentam desafios para alinhar decisões, são fortes candidatos.

Empresas familiares, que muitas vezes lidam com conflitos geracionais ou planos sucessórios, também têm muito a ganhar ao adotar governança corporativa e gestão societária para organizar as responsabilidades e garantir continuidade.

Qual a importância do contador?

O papel do contador especialista no processo de governança corporativa e gestão societária é indispensável.

Além de ajudar a manter as finanças em ordem, ele tem uma visão detalhada dos números e processos da empresa, sendo capaz de orientar sobre as melhores práticas para estruturação societária e governança.

Contadores experientes podem identificar riscos fiscais e legais, sugerir ajustes para melhorar a transparência e até apontar formas de aumentar a eficiência operacional.

A implementação dessas práticas não é um “luxo” reservado para grandes corporações, mas uma escolha estratégica para empresas de médio porte que desejam crescer com segurança.

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