Mesmo empreendedores em situação de informalidade devem cumprir as obrigações tributárias. Pode parecer complicado e demorado, mas é possível usar tecnologias que podem ajudar a contabilidade tributária da sua empresa e facilitar a conformidade fiscal.
Neste artigo, você vai aprender o que é contabilidade fiscal, como alcançar a conformidade fiscal e quais são as ferramentas tecnológicas que podem simplificar o seu trabalho e a de seu contador.
O que é contabilidade tributária?
A contabilidade tributária é uma área da contabilidade que se dedica à apuração e pagamento dos tributos devidos pelas empresas.
É uma área complexa e desafiadora, que requer um conhecimento profundo das leis tributárias e das normas contábeis.
A contabilidade tributária envolve uma série de tarefas, como:
– O cálculo dos impostos a serem pagos pela empresa
– A preparação das declarações fiscais
– O cumprimento das obrigações tributárias
Qual é a importância da contabilidade tributária para as empresas?
A contabilidade tributária é importante para as empresas porque ajuda a garantir que elas estejam em conformidade com as leis tributárias. O não cumprimento das leis tributárias pode resultar em multas e penalidades significativas.
Além disso, a contabilidade tributária pode ajudar as empresas a reduzirem seus custos tributários. Ao entenderem as leis tributárias, as empresas podem tomar decisões fiscais mais informadas que podem levar a economias significativas.
Como a contabilidade tributária pode ajudar as empresas a economizarem dinheiro?
Aqui estão alguns exemplos específicos de como a contabilidade tributária pode ajudar as empresas:
– Uma empresa pode estar pagando excessivamente impostos do que deveria porque não está aproveitando todos os benefícios fiscais disponíveis.
– Uma empresa pode estar sujeita a multas fiscais por não estarem conforme as leis tributárias.
– Uma empresa pode estar gastando tempo e recursos valiosos para lidar com a contabilidade tributária.
Em todos esses casos a contabilidade tributária pode ajudar a empresa a economizar dinheiro, evitar multas e liberar recursos para outras áreas do negócio para acelerar o seu crescimento.
O que é a conformidade fiscal?
Assim como um guarda-chuva protege as pessoas da chuva, a conformidade fiscal protege as empresas das consequências do não cumprimento das leis tributárias.
Dizer que a empresa está em conformidade fiscal significa dizer que a empresa está calculando e pagando os impostos devidos, cumprindo suas obrigações fiscais e evitando multas e penalidades.
A conformidade fiscal é importante para as empresas por vários motivos.
1) Obrigação legal: empresas que não cumprem as leis tributárias podem ser multadas ou até mesmo ser fechadas.
2) Redução de custos: ao entender as leis tributárias, as empresas podem tomar decisões fiscais informadas que podem levar a economias significativas.
3) Evitar danos à reputação: empresas que não cumprem as leis tributárias podem sofrer danos à sua reputação, o que pode afetar seus negócios.
Existem várias maneiras de garantir a conformidade fiscal. Uma das maneiras mais importantes é ter um sistema de contabilidade tributária eficaz.
Quais são as tecnologias modernas disponíveis para facilitar a conformidade fiscal?
Existe uma variedade de tecnologias modernas disponíveis para facilitar a conformidade fiscal. Essas tecnologias incluem:
– Softwares de contabilidade tributária: esses softwares automatizam muitas das tarefas envolvidas na contabilidade tributária, como o cálculo dos impostos, a preparação das declarações fiscais e o cumprimento das obrigações fiscais.
– Plataformas de dados fiscais: fornecem acesso a dados fiscais relevantes, como as leis tributárias, as normas contábeis e as informações sobre as transações da empresa.
– Inteligência artificial (IA): A IA pode ser usada para automatizar tarefas complexas, como a análise de dados fiscais e a identificação de oportunidades de redução de custos tributários.
Como a tecnologia pode contribuir?
1. Obrigações fiscais
Os softwares e plataformas especializadas em contabilidade tributária podem ajudar as empresas a cumprirem suas obrigações fiscais de várias maneiras, incluindo:
– Automatizando tarefas: o que libera tempo aos contadores para se concentrarem em tarefas mais estratégicas.
– Atualizando as informações: isso ajuda as empresas a garantirem que estejam conforme as leis tributárias mais recentes.
– Fornecendo análises: A IA pode ser usada para fornecer análises de dados fiscais que podem ajudar as empresas a identificarem oportunidades de redução de custos tributários.
Decisões mais estratégicas
A tecnologia está transformando como as empresas operam, e a contabilidade não é exceção.
As ferramentas tecnológicas modernas podem ajudar as empresas a coletar, analisar e visualizar dados de uma forma mais eficiente e eficaz.
Isso pode levar a insights mais profundos sobre o desempenho da empresa, que podem ser usados para tomar decisões mais estratégicas.
Porém, é importante ressaltar que a tecnologia é apenas uma ferramenta. Ela não pode substituir a experiência e o julgamento humano.
A tecnologia pode fornecer dados e análises, mas é o ser humano que deve interpretar esses dados e fazer julgamentos sobre o que eles significam.
A tecnologia pode ajudar as empresas a tomar decisões mais informadas, mas não pode tomar essas decisões por elas.
Por exemplo, uma empresa de varejo pode usar tecnologia para coletar dados sobre as compras dos clientes, como produtos adquiridos, quantidades compradas e frequência das compras.
Esses dados podem ser analisados para identificar oportunidades de segmentação de mercado e de desenvolvimento de novos produtos.
Mas as próximas etapas, a análise, o que fazer a partir desses dados é o ser humano quem deve fazer.
Como implementar a tecnologia na contabilidade tributária em seu negócio?
Segundo uma pesquisa da Capterra, 61% das Pequenas e Médias Empresas do Brasil brasileiras ainda usam planilhas para os processos contábeis e 15% ainda usam papel e caneta.
Esses números são preocupantes, pois mostram que muitas empresas brasileiras estão perdendo a oportunidade de usar a tecnologia para melhorar a tomada de decisões estratégicas. Por consequência, desacelerando o seu crescimento.
Algumas sugestões práticas de tecnologias que os empreendedores podem implementar no seu negócio incluem:
1) Investir em tecnologia acessível e fácil de implementar: para isso, é necessário se atentar às opções disponíveis no mercado e escolher a que melhor atendam às necessidades da empresa. Fique atento aos custos e compare preços para encontrar a melhor opção para o seu orçamento
2) Simplificar os processos de contabilidade: a melhor maneira de fazer isso é eliminar o uso do papel, aproveitar as tecnologias disponíveis e automatizar tarefas para que os funcionários se concentrem em atividades mais estratégicas.
Por fim, as pequenas empresas também podem terceirizar o trabalho de contabilidade para um escritório de contabilidade capacitado e atualizado.
Essa é uma opção que pode ser especialmente vantajosa para empresas que não têm recursos para investir em tecnologia ou para simplificar seus processos contábeis.
Além disso, um contador experiente fornece insights valiosos sobre a saúde financeira da empresa, atualizações fiscais e ajuda a identificar oportunidades de melhoria.
A ROI contabilidade é especializada em contabilidade tributária, possui os melhores profissionais do mercado e acredita que para entregar um serviço contábil de excelência é preciso começar com um atendimento especializado.
